Cum semnezi un PDF de pe telefon
Alegi documentul, îți desenezi semnătura cu degetul în chenar și apoi apeși pe pagină exact unde trebuie să apară. Poți pune semnătura pe mai multe pagini. La final descarci PDF-ul semnat și îl trimiți mai departe pe email sau WhatsApp.
Pas cu pas: pe telefon și pe calculator
Pe telefon
- Salvează întâi PDF-ul primit. Pe WhatsApp îl deschizi și alegi „Salvează” sau „Distribuie” → Fișiere; din email apeși pe atașament și îl descarci.
- Pe pagina asta apeși „Alege PDF-ul” și îl iei din Descărcări (Android) sau din aplicația Fișiere (iPhone).
- Întoarce telefonul pe orizontală dacă chenarul ți se pare mic. Semnează cu degetul, încet, ca pe hârtie. Dacă nu-ți place, apasă „Șterge” și reia.
- Derulează la pagina unde trebuie semnătura și atinge locul de deasupra liniei de semnătură. Ajustează mărimea, ca semnătura să nu acopere textul.
- Descarcă PDF-ul și deschide-l o dată să verifici că totul arată bine înainte să-l trimiți.
Pe calculator
Funcționează la fel, doar că semnezi cu mouse-ul sau cu touchpad-ul. Cu mouse-ul semnătura iese mai „colțuroasă”, așa că, dacă ai la îndemână telefonul, e mai simplu să semnezi de pe el.
Ce fel de semnătură e asta, juridic
Ce desenezi aici este o imagine a semnăturii tale de mână pusă pe document. Din punct de vedere juridic, e o formă de semnătură electronică simplă. Regulile europene (Regulamentul eIDAS) spun că o semnătură electronică nu poate fi respinsă ca probă doar pentru că e electronică, dar greutatea ei depinde de situație și de ce acceptă cel care primește documentul.
Doar semnătura electronică calificată, emisă de un furnizor acreditat pe baza unui certificat digital, are aceleași efecte juridice ca semnătura olografă pusă pe hârtie. În România, domeniul e reglementat acum de Legea nr. 214/2024 privind utilizarea semnăturii electronice. Pe scurt:
- Merge de obicei semnătura desenată pentru: cereri către școală sau grădiniță, formulare de retur sau reclamații către magazine, cereri de concediu, acorduri simple între persoane, documente interne la firmă, multe formulare cerute de bănci sau asigurători când îți spun explicit că acceptă „scanat și semnat”.
- Nu e suficientă acolo unde instituția îți cere explicit semnătură electronică calificată sau prezență la ghișeu ori la notar (de exemplu acte notariale). Dacă nu ești sigur, întreabă înainte cine primește documentul.
Situații în care îți prinde bine
- Proprietarul îți trimite pe WhatsApp contractul de închiriere: îl semnezi pe telefon și i-l trimiți înapoi în câteva minute. Dacă nu ai încă un contract, poți porni de la modelul de contract de închiriere.
- Ți se cere o declarație pe propria răspundere semnată pentru bursă sau angajare, iar tu nu ai imprimantă.
- Ai de semnat mai multe acte separate: le unești întâi cu Unire PDF și le semnezi pe toate dintr-o singură trecere.
Sfaturi de siguranță
- Nu trimite semnătura ta, ca imagine separată, unor persoane necunoscute. Pune-o doar pe documentul de care e nevoie.
- Citește tot documentul înainte de a semna, inclusiv paginile de la final.
- Păstrează o copie a PDF-ului semnat, ca să știi exact ce ai trimis.
Alte întrebări
Întrebări frecvente
Are valoare legală?
E o semnătură olografă scanată, acceptată de multe firme și instituții pentru cereri, contracte simple și formulare. Nu înlocuiește semnătura electronică calificată, cerută de unele instituții publice.
Documentul meu ajunge pe un server?
Nu. PDF-ul și semnătura rămân în telefonul tău tot timpul.
Pot semna un PDF care are deja semnătura altcuiva?
Da. Semnătura ta se adaugă peste pagină ca imagine, cea existentă rămâne neatinsă.
Pot să adaug și data lângă semnătură?
Unealta pune doar semnătura. Dacă documentul are un câmp pentru dată, poți scrie data cu degetul chiar în chenarul de semnătură, ca parte din desen.
Merge cu PDF-uri cu parolă?
Nu. Deschide documentul cu parola, salvează-l fără parolă și apoi semnează-l aici.